Phòng họp cũng là nơi gặp gỡ các đối tác, khách hàng kinh
doanh; cho đối tác, khách hàng thấy được quy mô và sự chuyên nghiệp trong công
việc nhằm thúc đẩy uy tín, tăng khả năng hợp tác phát triển.
Tất tần tật vời thiết kế nội thất phòng họp cần biết. |
Tiêu chuẩn diện tích thiết kế phòng họp hiện đại
Diện tích phòng họp phụ thuộc vào tổng diện tích của văn
phòng công ty. Quy mô doanh nghiệp càng lớn, diện tích phòng họp càng rộng. Nhằm
đảm bảo phòng họp có đủ sức chứa cho toàn thể nhân viên tham gia trong những dịp
quan trọng.
Để tránh gây lãng phí không gian đáng kể khi phòng họp không
được sử dụng, chia phòng họp thành 3 loại như sau:
– Phòng họp nhỏ: Sức chứa 10 – 20 người. Diện tích tối thiểu
đạt 20m2
– Phòng họp vừa: Sức chứa 20 – 50 người. Diện tích tối thiểu
đạt 40m2
– Phòng họp lớn: Sức chứa trên 50 người. Diện tích tối thiểu
đạt 0,8m2/người. Tuỳ số lượng người sử dụng mà bạn tính toán phân bổ diện tích
hợp lý nhất.
>>> Tham khảo thêm: Những mẫu bàn họp cho 12 người được săn đón nhiều nhất năm 2021
Nội thất phòng họp
Kiểu dáng bàn họp
Những loại bàn họp Hòa Phát phổ biến được sử dụng nhiều nhất là bàn
chữ nhật, chữ U, oval, bàn tròn... Tuỳ theo diện tích phòng họp và số lượng người
tham dự mà chọn kiểu dáng bàn họp phù hợp. Chẳng hạn phòng họp lớn với số người
tham dự trên 30 thì kiểu bàn chữ U là lựa chọn lý tưởng. Phòng họp nhỏ với số
lượng người tham dự ít thì bàn chữ nhật là sự lựa chọn phù hợp nhất.
Ghế phòng họp
Thông thường mỗi cuộc họp kéo dài trung bình từ 1 tiếng đến
vài ba tiếng, việc bố trí một chỗ ngồi thoải mái vô cùng cần thiết. Nên ưu tiên
sử dụng loại ghế đồng nhất cho cả phòng họp không chỉ đạt tiêu chí về giá trị sử
dụng mà giá trị thẩm mỹ cũng được đề cao. Kiểu dáng ghế ngồi nên thiết kế gọn
nhẹ, đơn giản để tiết kiệm diện tích. Có thể cân nhắc sử dụng ghế họp có bánh
xe giúp thuận tiện mỗi khi sắp xếp bàn họp. Lựa chọn ghế họp có tựa lưng cao,
chất liệu êm ái như da, da CN hay PVC mềm mại để giải toả bớt căng thẳng, hỗ trợ
chống đau vai gáy, cột sống cổ. Màu sắc của ghế nên sử dụng màu trung tính hoặc
tối tuỳ theo màu sắc của bàn họp để có sự đồng điệu.
Màu sắc phòng họp
Màu sắc phòng họp cần hài hoà với phong cách thiết kế và diện
tích căn phòng. Tính chất phong họp cần tôn lên nét lịch sự và trang trọng vì vậy
những gam màu sắc trung tính nhẹ nhàng đơn giản luôn được chú trọng.
Thiết kế phòng họp không nên lạm dùng nhiều màu sắc, điều
này gây ra chứng phân tâm, mất tập trung vào buổi họp. Màu sắc dùng cho phòng họp
góp phần tạo nên không khí nghiêm túc, chuyên nghiệp của buổi họp, những gam
màu như nâu, trắng, xám được ưu tiên sử dụng. Nếu công ty chuyên về lĩnh vực hoạt
động truyền thông, quảng cáo,... năng động, sáng tạo thì những gam màu nổi bật
phá cách sẽ tạo cảm hứng tích cực cho cuộc họp.
Phòng họp có diện tích "khiêm tốn" hãy ưu tiên chọn
những gam màu sáng như xanh nhạt, trắng hoặc vàng nhạt để nới rộng không gian
thoáng đãng hơn. Nếu quan tâm đến yếu tố phong thuỷ hãy chọn màu sắc phù hợp với
cung và bản mệnh.
Cửa sổ và cửa chính phòng họp
Cửa sổ là nơi đón ánh sáng tự nhiên và cung cấp nguồn năng
lượng tích cực cho cả căn phòng nói riêng và không gian sống nói chung. Lắp
kính cho cửa sổ cũng là phương án hay để đảm bảo cho phòng họp của công ty luôn
chan hoà ánh sáng. Cũng nên lắp rèm kéo cho cửa sổ để điều chỉnh ánh sáng theo
khung giờ, điều kiện thời tiết trong ngày.
Cửa chính phòng họp cần được bố trí từ 1 đến 2 cái nhằm thuận
tiện cho lối di chuyển vào ra, với phòng họp lớn việc bổ sung thêm cửa phụ là rất
cần thiết.
Thiết kế âm thanh, ánh sáng
Sử dụng các thiết bị khuếch đại âm thanh trong phòng họp lớn
là điều bắt buộc. Cần có phương án thiết kế phòng họp đảm bảo âm thanh rõ ràng,
mọi người có thể nghe được mọi người trình bày. Cần chú ý đến vị trí đặt loa,
tránh hướng loa trực tiếp gây ảnh hưởng đến tai người nghe.
Khả năng cách âm cho phòng họp cũng rất quan trọng, không để
những tạp âm bên ngoài làm ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp. Các chất liệu
dùng cách âm như trần thạch cao, bông thuỷ tinh, cao su non... Ngoài ra nên kết
hợp thêm các biện pháp cách âm, tiêu âm khác như thiết kế mặt tường triệt tiêu
âm lượng, xây vách tường dày hơn, có lớp cách âm ở giữa…
Ngoài việc tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên tạo không gian
thoáng đãng dễ chịu cũng cần có thêm phương án bố trí ánh sáng nhân tạo thêm. Để
đảm bảo linh hoạt cường độ ánh sáng phù hợp với từng trường hợp khác. Khi dùng
máy chiếu, điều kiện cần là phòng họp phải tắt hết đèn, đảm bảo chế độ tối để
các slide được hiện rõ trên màn hình. Khi thảo luận, trình bày thì cần không
gian sáng rõ.
Nhận xét
Đăng nhận xét